VBA per Excel cosa è e a cosa serve

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Prima di entrare nel vivo del discorso spiegando cos’è VBA Excel e perché utilizzarlo, bisognerebbe capire di cosa si tratta Visual Basic for Applications (VBA).

Quest’ultimo è un linguaggio di programmazione che se integrato nei diversi programmi della suite Microsoft Office, permette di migliorarne le prestazioni e di scrivere, attraverso il codice vba, delle funzioni avanzate.

Tutto ciò permetterà, inoltre, di ridurre i tempi di lavoro della persona che lo utilizza, specialmente se integrato ad Excel.

Cos’è Visual Basic for Application (VBA)

Visual Basic for Application è una sorta di implementazione del ben più noto Visual Basic (linguaggio di programmazione di Microsoft nato nel 1991) nei programmi come Microsoft Excel, Access, Word e PowerPoint.

Il linguaggio applicato ai programmi, ne estende il codice permettendo così, all’utente di controllare ogni singolo aspetto dell’applicazione in questione.

Cos’è VBA Excel e a cosa serve

Come dicevamo, VBA è un linguaggio integrato in diversi programmi di Microsoft.

Questo linguaggio presenta dei comandi che si interfacciano direttamente con gli elementi dei vari programmi per poterli sfruttare al massimo. Ad esempio, integrando il linguaggio ad un programma come Excel, il linguaggio sarà in grado di controllare tutti gli elementi che costituiscono il programma stesso (quindi i fogli di lavoro, le tabelle, i fogli di calcolo, le singole celle ed i grafici). Stessa cosa accade con gli altri programmi come con Word, dove ne comprende i documenti utilizzati, le immagini ecc.…

Naturalmente, il linguaggio applicato ad un programma differente non è in grado di comprenderne gli elementi.

Cosa si può fare con VBA

Dopo aver capito cos’è VBA per Excel concentriamoci su cosa permette di fare, perché con VBA per Excel si ha modo di realizzare tantissime funzioni che semplificano anche l’uso di Excel per gli utenti.

Tra le più significative troviamo:

  • La creazione da 0 di comandi, di funzioni definite dall’utente e di componenti aggiuntivi completamente nuovi in Excel;
  • Creare dei cicli al fine di ripetere più volte delle istruzioni;
  • L’automatizzazione delle funzioni che svolgiamo più frequentemente su Excel;
  • Aggiunta di comandi nella barra degli strumenti e nella barra multifunzione.

Perché imparare VBA per Excel

Nonostante Microsoft Excel sia uno dei programmi più completi della suite Office, ci sono tante funzioni e strumenti che, se integrati nel programma, ne facilitano di tanto il normale utilizzo. Quando è un professionista ad utilizzare Excel tutti i giorni per lavoro, dopo dei mesi di lavoro, è necessario il passaggio al VBA.

Come anticipato nel precedente paragrafo, l’automatizzazione, così come la possibilità di personalizzare e creare comandi e funzioni, la rende una best feature in azienda per un dipendente.

Se così importante, perché viene solo integrato ai programmi di Microsoft?

Per i dipendenti che si occupano di contabilità è un passaggio necessario, ma non tutti ne hanno bisogno.

Le funzioni che permette di realizzare il VBA per Excel sono complesse e non tutti riescono a capirle, se non con un corso vba excel.

A questo punto passa tutto nelle mani dell’utilizzatore, iniziare a lavorare su VBA o basta il solo Excel?

Il vantaggio dell’impararlo sta sicuramente nel fatto che non si avranno più blocchi dovuti a funzioni e comandi inesistenti in Excel, non ci sono controindicazioni, al massimo può esser vista come tale il doverlo imparare.

Come iniziare ad usare VBA Excel

E se l’utilizzo di VBA Excel è complesso, non è così per la sua attivazione. Per l’accesso all’editor di VBA basterà premere sulla propria tastiera ALT+ F11 contemporaneamente per farvi comparire un’interfaccia in cui inserire linee di codice per funzioni personalizzate e tanto altro.

Per il suo utilizzo, come anticipato, il consiglio sarebbe di rivolgersi a professionisti per farsi seguire individualmente nello studio di questo linguaggio di programmazione.

Differenze tra VBA e Macro

Le persone che hanno più esperienza su di un programma come Excel, sapranno benissimo che un tempo venivano utilizzate le macro in Excel l’automatizzazione di funzioni. L’utilità delle macro viene scambiata spesso dai meno esperti con le caratteristiche del VBA per i vari programmi.

La confusione che hanno le persone nasce dal fatto che le macro sono state le prime scorciatoie adottate da Microsoft per i programmi Office. Il loro utilizzo era molto semplice e leggero, ma era proprio eseguendo una macro che tutta la loro semplicità portava a grandi problematiche di sicurezza e lentezza nel caricamento delle funzioni e così, nel 1993, le macro vennero sostituite da un nuovo linguaggio integrato, Visual Basic for Application (il VBA).

Il VBA non è altro che un’evoluzione di quello che rappresentavano le macro al tempo, ma con meno problemi e molta più potenza di calcolo.